31 de mayo de 2017

Cómo comunicar la formación bonificada a la RLT

Todas las empresas que realicen formación bonificada y cuenten con una Representación Legal de los Trabajadores (RLT) deberán establecer un primer paso prioritario antes de empezar dicha formación para poder bonificar los cursos que consistirá en informar a esta representación detallando una serie de aspectos. Desde FUNDAE se aconseja que se elabore un plan de formación anual para que consten en el documento las formaciones programadas para el ejercicio de ese mismo año. Es importante detallar que la información debe facilitarse a todos/as y cada uno/a de los/as trabajadores/as de una misma empresa, teniendo en cuenta que pueden existir varios centros y no todos ellos realizan la formación. Aún así, desde FUNDAE se considera que todas las personas de la plantilla recogidas bajo un mismo CIF deberán estar informadas. La empresa debe tener constancia documental de que ha informado a la RLT, de tal manera de que si desde FUNDAE se hace un requerimiento pueda mostrarle un "recibí" conforme la representación ha recibido la información. Hay diversas vías de comunicación pero estas deben ser aceptadas por ambas partes, por eso, si la información se da a través de correo electrónico, también debe existir un acta firmada dónde se especifique que ésta es la manera acordada para transmitir la información. Esta comunicación debe detallar cada uno de los aspectos que aparecen en la normativa, de tal manera que si hay alguno de estos datos que no esté especificado en el documento, esa bonificación se considerará improcedente. Así, deberán aparecer recogidos los siguientes puntos:
  • Calendario detallado.
  • Lugar de impartición (lugar físico y previsto).
  • Centro de impartición.
  • Criterios de selección (detallando qué trabajadores/as son los/as previstos para la formación).
  • Denominación, descripción y objetivos de las acciones formativas.
  • Colectivos destinatarios y número de participantes.
  • Medios pedagógicos.
  • Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.
Una vez informada la Representación Legal de los Trabajadores, ésta tiene 15 días de plazo para responder. Si emite un informe favorable o no da ninguna respuesta se puede iniciar la formación; en cambio, si emite un informe desfavorable, se abre un periodo de otros 15 días para resolver las discrepancias. Si transcurrido ese plazo no se llega a un acuerdo, en los 10 días siguientes habrá que remitir a FUNDAE un "acta de discrepancias" donde figuren las posturas de cada una de las partes. En este momento se instará la mediación de la comisión paritaria correspondiente y se decidirá si se media o no. Diagrama.png Una vez cumplidos estos requisitos se puede iniciar el proceso de comunicación de la formación correspondiente y los /as trabajadores/as podrán beneficiarse de la oportunidad de formarse de forma continua.
23 de mayo de 2017

Tu plantilla necesita conocer la Política de Uso de Redes Sociales

El uso de las redes sociales dentro de la empresa ha generado controversia desde el momento en que se convirtieron en un fenómeno de masas y fueron ampliamente adoptadas. En un principio, la tendencia de las organizaciones fue bloquear el acceso a este tipo de páginas para que la plantilla no pudiera acceder desde su puesto de trabajo y para limitar su exposición a estos medios por temor a que su imagen se viera perjudicada. A estas alturas, las empresas ya son plenamente conscientes de que el uso de las redes sociales por parte de su plantilla también puede ser positivo en muchos casos. Estas plataformas son un potente canal de comunicación que puede ayudar a expandir y dar a conocer la marca, abriendo así nuevas vías comerciales y oportunidades de negocio, permiten mejorar la atención y el contacto con la clientela y son una fuente para atraer talento. Para sacarles el máximo provecho es muy importante que toda la plantilla conozca a la perfección el uso exacto que puede hacer de las redes sociales en el entorno de trabajo, por lo que es recomendable establecer negro sobre blanco unas reglas sobre su uso que estén a disposición de todas las personas de la organización y que se faciliten con el Plan de Acogida a cada nueva incorporación que se produzca. Estas normas se recogerán en el documento de Política de Uso de Redes Sociales, el cual establecerá el código de conducta permitido por la empresa y las responsabilidades y restricciones respecto al uso de las redes sociales. El reto en la elaboración de esta política se encuentra en establecer unas reglas lo suficientemente permisivas para promover la interacción y aprovechar todas las oportunidades de estos medios asumiendo el mínimo riesgo para la empresa. El contenido de esta política puede variar muchísimo de una empresa a otra según su filosofía y sus necesidades, pero a nivel general se pueden tener en cuenta aspectos como la postura de la empresa en relación a las redes sociales, el uso personal que se puede a hacer en horario laboral, el contenido vinculado con la empresa que se puede publicar, el uso corporativo de las cuentas de la empresa y consejos o buenas prácticas recomendadas. Puedes consultar y descargar el siguiente modelo de Política de Uso de Redes Sociales en formato .pdf o .docx que hemos elaborado para que puedas adaptar a tu empresa. No tengas miedo de añadir cualquier información que consideres relevante para que tu plantilla sepa exactamente cómo debe actuar. También puedes visitar la página socialmediagovernance.com donde encontrarás algunos ejemplos de políticas reales aplicadas por otras empresas.
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12 de mayo de 2017

Apoyar el intraemprendimiento puede revolucionar tu negocio

Muchos/as conocemos a una persona que, después de llevar varios años en una empresa desarrollando su trabajo de forma sobresaliente, decide dejarlo todo para arrancar un proyecto propio, después de darse cuenta de que tenía un techo de cristal y que en su empresa ya no era posible evolucionar, desarrollar sus ideas y seguir creciendo profesionalmente. Cada vez más empresas toman consciencia de que perder a este tipo de empleados/as supone una reducción de talento considerable y afecta a su competitividad, por eso deciden implantar políticas que les permitan desarrollar sus ideas, de manera que se sientan realizados/as y que sigan contribuyendo así a la generación de negocio y al progreso de la organización. El intraemprendimiento permite a aquellos/as trabajadores/as por cuenta ajena, con mucha iniciativa e ideas innovadoras que van más allá de su trabajo diario, desarrollar sus proyectos dentro de la empresa utilizando los recursos de ésta, proyectos que quizá de otra manera no podrían llevar a cabo. A cambio, la empresa fideliza su talento interno, innova y crece. Entre otras ventajas, el intraemprendimiento permite a las organizaciones:
  • Desarrollar nuevas líneas de negocio.
  • Fomentar la innovación.
  • Atraer a nuevos clientes.
  • Motivar e involucra a la plantilla.
  • Mejorar procesos de trabajo.
Aunque las empresas pueden obtener grandes beneficios del intraemprendimiento, es necesario que pongan de su parte para detectar, atraer y promover a las personas con habilidades emprendedoras y permitirles expresar sus ideas. Y es que detectar este tipo de talento no es sencillo, pero existen ciertos rasgos que pueden ser indicadores de esta clase de empleados/as. Las personas con iniciativa emprendedora acostumbran a ser inquietas y creativas, se alejan de la rutina y buscan continuamente nuevos retos que les permitan aprender y alimentar su curiosidad intelectual. Saben que un proyecto requiere de la colaboración de perfiles complementarios por lo que trabajan bien en equipo y tienen buenas habilidades comunicativas. Además, son capaces de asumir riesgos, ya que tienen gran confianza en sí mismas, pero también saben aceptar sus errores, así como las críticas y puntos de vista de los demás, pues son conscientes de que eso les ayudará a mejorar. Para que alguien así pueda desarrollar su perfil emprendedor dentro de su entorno de trabajo es indispensable que la cultura de la organización esté alineada con esta filosofía y, a partir de aquí, desarrollar las políticas necesarias para alimentar este espíritu:
  • Selección. Para que el intraemprendimiento florezca habrá que contar con perfiles como los descritos anteriormente, así que será necesario afinar los procesos de selección para encontrar personas con esas cualidades. No hay que fijarse solo en la experiencia y la formación de los/as candidatos/as, también es imprescindible valorar otros rasgos de su personalidad que encajen con esta filosofía.
  • Formación. Para que alguien pueda innovar y desarrollar nuevos proyectos deberá estar al día del sector en el que trabaja y conocer los últimos avances y nuevas tendencias, para lo cual la formación será clave. Además de la formación específica, a emprender también se aprende, por lo que se puede fomentar la formación transversal en habilidades propias de personas con perfil emprendedor, como la creatividad, la comunicación o el trabajo en equipo.
  • Fidelización. Ofrecer unas buenas condiciones laborales fomenta la retención de talento y hace sentir a los/as empleados/as como una parte importante de la empresa, lo que genera la seguridad y confianza necesarias para proponer nuevos proyectos.
  • Escucha activa. Nunca se sabe de dónde van a surgir las grandes ideas, así que es importante prestar atención a lo que dice cualquier persona y transmitir el interés de la empresa por conocer las opiniones de su plantilla. Es posible que muchas de las cosas no estén en sintonía con la cultura o los planes de la empresa, en ese caso hay que saber agradecer el esfuerzo y transmitirlo sin dañar el clima de confianza.
  • Implicación. El apoyo de la alta dirección es imprescindible para el intraemprendimiento. De lo contrario, aquellos/as empleados/as capaces de desarrollar estas cualidades no se sentirán con la legitimación suficiente para ir más allá de las funciones propias de su puesto. De hecho, el intraemprendimiento será mucho más fructífero si la plantilla tiene acceso a la alta dirección, de manera que cada individuo/a pueda exponer sus proyectos y recibir los consejos y el asesoramiento de personas con mucha experiencia, capacidad y poder de decisión.
  • Reglamento. Para que todas las ideas puedan fluir por el cauce correcto y toda la plantilla goce de las mismas oportunidades de participación será necesario establecer unas reglas de juego. Primero, para la presentación de ideas y proyectos; segundo, para su valoración y elección; y tercero, para la ejecución de aquellos con mayor potencial.
  • Recompensa. Innovar o generar nuevos proyectos que van más allá de las tareas exigidas requiere un esfuerzo, una implicación y una iniciativa que merece ser agradecida y recompensada. Los incentivos para el intraemprendimiento pueden ir desde el reconocimiento público, los bonos o la participación en acciones hasta otorgar el control del nuevo de proyecto a la persona responsable de su génesis.
  • Riesgo. Emprender significa asumir riesgos. No todos los proyectos van a acabar con nuevas líneas de negocio, mejoras de productividad y crecimiento; incluso es posible que provoquen pérdidas. Esta es una de las reglas del juego, así que no hay que culpar ni penalizar a aquellos/as empleados/as que se la juegan, ya que esto significaría enterrar cualquier perspectiva de emprendimiento futura en la empresa. Además, hasta de los proyectos que no salen como se esperaba se pueden extraer valiosas lecciones, e incluso beneficios, tal como demuestra el error que propició la creación de los post-it.
Son muchas las empresas que apuestan firmemente por el intraemprendimiento y que ofrecen condiciones e incentivos para fomentarla, y no es casualidad que todas ellas sean innovadoras. Así, Google permite a sus empleados/as dedicar un 20% de su jornada laboral a proyectos personales. Fruto de esta política surgió su servicio de correo Gmail, uno de sus productos de más éxito. Otro conocido ejemplo es el botón "Me gusta" de Facebook, que se originó en una de las hackathons que organiza cada mes la compañía, unas maratones de programación de 24 horas de duración en las que todos/as los/as empleados/as se dedican a pensar y desarrollar nuevas soluciones. Y es que obviar las ideas internas puede tener un precio muy alto. ¿Qué sería de Sony sin Playstation, uno de sus productos más reconocidos a nivel mundial? Es difícil adivinarlo pero podría haber sucedido. La videoconsola surgió del trabajo de un empleado pero a sus jefes les pareció que los videojuegos eran una pérdida de tiempo, hasta que, por fortuna para la compañía, dio con un directivo que apoyó el proyecto. Si todavía no has empezado a implantar políticas de apoyo al emprendimiento interno de tu plantilla te animo a que te lances a ello y en un tiempo verás como en tu empresa surgen nuevas ideas que no esperabas y se convierte en una organización mucho más innovadora. Y si ya has abrazado esta filosofía cuéntanos cómo te ha ido.
28 de abril de 2017

Google Hire, una nueva herramienta para recursos humanos

Sin hacer mucho ruido Google está probando un nuevo servicio con el que pretende asaltar el campo de los recursos humanos. Se trata de Google Hire un servicio que tiene como objetivo facilitar el trabajo de las personas encargadas del reclutamiento de personal. A pesar de que su página de entrada ya se encuentra disponible, el acceso al servicio está limitado, por el momento, a algunas empresas del sector tecnológico estadounidense como MedisasPoyntDramaFeverSingleHop o CoreOS. Por este motivo y por el secretismo de Google, todavía no se conocen a ciencia cierta todas las características que incluirá el servicio. Según diversas fuentes, la plataforma permitirá a las empresas empleadoras publicar ofertas y gestionar y aceptar candidaturas. Si además de eso el servicio presentará algún elemento diferencial -¿inteligencia artificial?-, todavía es un misterio. Lo que sí se sabe es que Google Hire forma parte de la división empresarial y cloud de Google, liderada por Diane Greene, fundadora de Bebop. Esta startup, dedicada al desarrollo de herramientas para la productividad y las empresas, fue adquirida por la compañía del buscador en 2015 por 380 millones de dólares, y según algunos indicios estaba trabajando en un software relacionado con la gestión de los beneficios y la formación para recursos humanos. googlehire2.jpg Pese a las incertidumbres sobre el proyecto, ya han saltado las alarmas respecto a la privacidad y se ha cuestionado si las empresas que busquen candidatos/as tendrán acceso a datos sensibles como el historial de navegación o las suscripciones de YouTube. Al respecto, un portavoz de la compañía ha asegurado que solo se facilitará la información que un candidato quiera suministrar y que, en cualquier caso, el servicio solo pedirá aquellos datos que se podrían solicitar en cualquier proceso de selección normal y corriente, manteniendo cualquier otra información privada al margen. Parece que la transformación digital en recursos humanos está atrayendo a las grandes empresas tecnológicas; hace unas semanas Facebook lanzaba una nueva sección de ofertas de empleo, y el año pasado Microsoft adquirió Linkedin por la sorprendente cantidad de 26.200 millones de dólares. Para conocer todas las opciones que ofrecerá Google Hire y ver si se convertirá en un nuevo éxito como Gmail o YouTube solo nos queda esperar.
26 de abril de 2017

4 beneficios del trabajo en equipo

El trabajo en equipo supone una ventaja competitiva imprescindible para muchas especies del reino animal: las leonas organizan emboscadas para cazar a sus presas, las aves vuelan en grupo formando una uve para mejorar su aerodinámica y los peces nadan en grandes bancos para protegerse de otras especies depredadoras, entre muchos otros ejemplos. También los seres humanos nos beneficiamos de vivir en sociedad y trabajar conjuntamente para alcanzar un objetivo común. Este hecho ha sido imprescindible para nuestra evolución; y es que la vida está llena de proyectos que serían imposibles de llevar a cabo por parte de una sola persona. Ya desde pequeños el juego y las actividades lúdicas en grupo nos permiten aprender valores como la colaboración y la tolerancia, respetando un marco de normas comunes, y nos permite entender que es mucho más divertido hacer las cosas en compañía que por nuestra cuenta. A medida que vamos creciendo, este aprendizaje se sigue desarrollando en el entorno académico, en las relaciones sociales y, finalmente, en el ámbito laboral. Muchas empresas se han dado cuenta de que el trabajo en equipo resulta muy beneficioso y actualmente es una de las capacidades transversales más valoradas en los procesos de selección de personal. Los beneficios del trabajo en equipo son:

Creatividad e innovación

La diversidad de puntos de vista y las diferentes aproximaciones a la hora abordar los problemas generan un ambiente de creatividad e innovación muy beneficioso para la empresa que ayudará a solventar los retos que se vayan planteando de formas nuevas y más efectivas. Este ambiente aumenta la probabilidad de implantación de nuevas fórmulas que conducen a una mejor toma de decisiones y gestión de la información, ya que evita puntos de vista egocéntricos.

Unidad y motivación

El trabajar mano a mano con otras personas con el mismo objetivo en mente permite compartir alegrías cuando las cosas salen bien y penas cuando no van tan afinadas, lo que crea vínculos emocionales y desarrolla las relaciones personales, generando una sensación de pertenencia y camaradería que fomenta la lealtad y el compromiso, lo que se traduce en disciplina hacia el trabajo. Además, fomenta el respeto mutuo, el sentido de identidad y el esfuerzo para conseguir los objetivos.

Sinergias y calidad

Las personas que forman parte de un equipo comparten sus conocimientos con el resto del grupo, lo que estimula el aprendizaje individual y grupal. La diversidad de habilidades y talentos permite compensar las debilidades que puedan exisitir generando fortalezas complementarias y los/as trabajadores/as pueden centrarse en aquellas actividades que dominan, maximizando así su potencial, y no tienen que preocuparse por las que no están dentro de su campo de experiencia. Al compartir responsabilidades el estrés se reduce ya que el grupo prové un sentido de seguridad. Todo esto permitirá obtener resultados de mejor calidad.

Velocidad

Cuando varias personas trabajan en un mismo proyecto se apoyan a la hora de abordar las diferentes tareas que lo componen, esto permite finalizarlas de forma mucho más ágil y rápida, aumentando la eficiencia y la productividad de su desempeño.   Para que todas estas ventajas puedan desarrollarse de forma correcta la empresa debe facilitar las herramientas y las políticas adecuadas, ofreciendo un entorno donde la comunicación, la colaboración y la creatividad puedan fluir sin barreras. Y es que ya lo dice el refrán: la unión hace la fuerza.
11 de abril de 2017

Automatización de puestos de trabajo, la cuarta revolución industrial

Las primeras revoluciones industriales permitieron que la tecnología reemplazara a los músculos; la cuarta revolución industrial está llamada a ser aquella en que las máquinas reemplazarán al cerebro humano. Voces expertas vaticinan que el aumento en la capacidad de procesamiento de información, los avances en inteligencia artificial y la habilidad de las máquinas para aprender por si mismas (machine learning), van a provocar la desaparición de numerosos puestos de trabajo en un futuro cercano; hasta 8,7 millones (48%) de empleos en España según McKinsey Global Institute. Sin embargo, estas cifras son difíciles de calcular ya que cada puesto de trabajo puede incluir múltiples actividades diferentes, cada una de las cuales tendrá un potencial de automatización particular. Así, según McKinsey, menos de un 5% de trabajos podrían automatizarse por completo, pero más del 60% de todas las ocupaciones poseen la capacidad de ser automatizadas en al menos un 30%.

¿Qué puestos son más susceptibles de ser automatizados?

Aunque el potencial de automatización puede variar considerablemente entre sectores y países, McKinsey apunta que con la tecnología actual existen tres categorías que son altamente automatizables. Se trata de los trabajos físicos en entornos predecibles -como fábricas y almacenes- y la compilación y el procesamiento de datos. En el lado contrario estarían aquellas actividades relacionadas con la gestión y el desarrollo del personal, la toma de decisiones, la planificación, las tareas creativas y las que conllevan relaciones personales.

La cuarta revolución industrial está llamada a ser aquella en que las máquinas reemplazarán al cerebro humano

Pero esto es con la tecnología actual. A medida que los sistemas se vayan sofisticando la robotización irá invadiendo más actividades, incluso aquellas que parecen más "seguras". Así, ya existen sistemas capaces de redactar de forma automática noticias en temas de deportes o sobre el estado de la Bolsa; y Magenta, el proyecto de machine learning de Google para creación artística, ya ha sido capaz de generar una melodía de piano de 90 segundos a través de una red neuronal artificial.

¿Esta transformación resultará positiva o negativa?

Existen dos visiones respecto a la invasión de los robots en los puestos de trabajo. La positiva contempla un escenario en el que gracias a esta tecnología las personas podremos disfrutar de mucho más tiempo libregracias a que las máquinas asumirán buena parte de la carga de trabajo diaria. Además, éstas necesitan alguien que las diseñe, las construya y las repare, por lo que todavía se crearán más puestos de trabajo en torno a esta área. La otra visión, pesimista, cree que la automatización de puestos de trabajo provocará que una enorme masa de personas trabajadoras de clase baja y media quede excluida del mercado laboral en favor de las máquinas, que aumentarán los beneficios de las grandes empresas, concentrando aún más la riqueza en las clases más altas. Es complicado preverlo pero seguramente, como siempre, la realidad se encontrará en el punto medio. Aunque habrá ciertos puestos de trabajo que desaparecerán, a medida que los procesos se transformen por la automatización de tareas individuales, muchas personas realizaremos tareas complementarias a las que llevan a cabo las máquinas. Además, el sector de la informática y la robótica sufrirá un incremento en la necesidad de mano obra cualificada. En un contexto así, la formación será clave para adaptarse a las nuevas profesiones que surjan alrededor de este sector y reorientar aquellos puestos de trabajo más afectados.
30 de marzo de 2017

9 tendencias en elearning para 2017

Hace unas semanas el portal eLearningArt publicó el estudio "9 Top eLearning Trends of 2017" elaborado a partir de la opinión de 49 personas expertas en elearning. Cada participante eligió las 3 tendencias en elearning que cree que van a predominar durante el presente año. Las 9 más votadas han sido las siguientes. 1. Aprendizaje móvil El 37% de las personas expertas votaron por esta tendencia, que durante este año incrementará su importancia gracias a la creciente disponibilidad de herramientas que facilitan los desarrollos responsivos que se adaptan a cualquier tipo de dispositivo. 2. Micro-learning Aprender mientras vamos en autobús o esperando en la consulta del dentista gracias a nuestros móviles y tabletas no nos deja el tiempo suficiente para largas sesiones de estudio, por lo que las pequeñas piezas didácticas ganarán presencia en paralelo al aprendizaje móvil. 3. Video El video tiene una gran capacidad de retener la atención y permite explicar conceptos de forma clara y visual, ya sea video interactivo, en streaming, micro-videos... 4. Realidad virtual y realidad aumentada Un 24% de las personas participantes en el estudio apuestan por la  la consolidación de la realidad virtual  y la realidad aumentada en el ámbito educativo. Para Aaron Quigly, de LinkedIn Learning, el elearning será el primer ámbito fuera de los juegos donde esta tecnología será ampliamente aceptada. 5. Social La llamada economía colaborativa no solo ha llegado al transporte o los alojamientos turísticos; este concepto va a ir ganando terreno en más ámbitos, como el educativo, a través del aprendizaje social o el contenido generado por las propias personas estudiantes. 6. Declive del elearning tradicional Hemos pasado de los primeros cursos online que consistían en pantallas con texto a cursos interactivos con muchos recursos multimedia diferentes. El elearning va a seguir evolucionando y adoptando nuevas herramientas, tecnologías y habilidades. 7. Gamificación Ya sabemos que la gamificación ayuda a generar un vínculo con el alumnado. Los/las expertos/as prevén que el uso de esta herramienta seguirá presente y se establecerán nuevas ideas para aprovechar el diseño de juegos en el sector formativo. 8. Inteligencia artificial Para Donald Clark, uno de los expertos consultados, la inteligencia artificial es la tecnología más importante del planeta y, como tal, es imposible pensar que no afectará al ámbito de la educación. 9. Interacción La interacción es fundamental para retener la atención del alumnado y mantener el foco en aquellas cuestiones más relevantes.   Lo cierto es que la mayoría de las tendencias que se mencionan en este estudio ya se llevan trabajando en elearning desde hace un tiempo. Aún así, seguramente les queda mucho por mejorar y evolucionar.
16 de marzo de 2017

Claves para realizar una buena presentación

Enfrentarse a una presentación supone un problema para muchas personas ya que nos ponemos nerviosas, nos da vergüenza hablar en público, es un acto al que no estamos habituadas, etc. La mayoría de exposiciones que salen mal no es por falta de conocimientos de la persona que realiza la ponencia, sino por carencias en sus habilidades de comunicación y divulgación. Como todo, o casi todo, en la vida, la práctica hace al maestro y la excelencia se alcanza a base de práctica. Cuantas más exposiciones hagamos mejor nos saldrán. Para ir puliendo nuestra técnica podemos seguir las siguientes claves para realizar una buena presentación.

 

 

Planificación previa

1. Identifica el mensaje principal Esta es la base de cualquier presentación. Busca cuál es el concepto central que quieres que tu audiencia se llevey empieza a construir tu discurso sobre él. Este mensaje debe ser corto y claro. Deberías ser capaz de describir la idea principal en 15 palabras, como máximo. Lo ideal es que el tema de la presentación sea de tu campo de experiencia o interés, ya que si hablas de lo que sabes y dominas te sentirás con más seguridad, tendrás más implicación y conectarás mejor con la audiencia. 2. Adáptate a tu audiencia Analiza qué tipo de público te escuchará y ponte en su lugar para intentar averiguar cuáles pueden ser sus intereses y necesidades. Piensa qué les gustaría oír y no en todo lo que eres capaz de contarles. A partir de aquí podrás detectar las ideas y mensaje secundarios que quieres que se transmitir. 3. Cuenta tu historia Tu presentación debe actuar como un cuento o una historia. Este tipo de narraciones nos hacen prestar más atención, ayudan a recordar conceptos y enganchan con la audiencia. La presentación debe seguir el esquema: introducción, desarrollo, conclusiones-cierre. Piensa en las transiciones entre los distintos temas y como hilar los diferentes mensajes. 4. Crea un soporte audiovisual atractivo Normalmente las presentaciones van acompañadas de algún soporte audiovisual como una presentación en Powerpoint. Aunque se puede prescindir del uso de estos soportes, su uso nos permite reforzar el mensaje mostrando contenido que engancha con la audiencia. Las presentaciones interactivas son una herramienta comunicativa muy positiva, pero hay que saber cómo utilizarlas para que no acabe generando un efecto de rechazo.
  • Las diapositivas no son un guión - No pienses en ellas como una ayuda para ti, tienen que servir para amplificar tu mensaje, no para darte pie.
  • Crea un diseño consistente - Utiliza una paleta de colores, cíñete a una o dos fuentes de letra, alinea y distribuye correctamente el contenido..., que tus diapositivas no parezcan el cuaderno de dibujo de un niño pequeño.
  • Cuanto menos texto, mejor - Si tu audiencia está leyendo no va a escuchar lo que dices. Limita el texto a un puñado de palabras.
  • Comunica con fotografías de calidad - Busca imágenes que apoyen y ayuden a transmitir tu idea. Evitarás el uso de texto y conectarás mejor con la audiencia.
  • No abuses de los efectos y transiciones - Que estén disponibles no significa que tengas que usarlos. No aportan nada y generaran distracción. Si usas alguno, que sea sencillo.
  • Simplifica los gráficos - Muestra lo mínimo para destacar lo importante y evita gráficos muy detallados que no se entiendan de un vistazo.
  • Por cada idea o concepto, una diapositiva - Distribuye cada idea en una diapositiva distinta, así evitarás el uso de listas y no mezclarás conceptos.
  • Deja espacio en blanco - Permite que cada pieza de contenido pueda respirar y no sobrecargues las diapositivas de material.
  • Usa la regla 10-20-30 - Esta metodología, establecida por el prestigioso gurú en emprendimiento Guy Kawasaki, sugiere que no se deben usar más de 10 diapositivas, que la presentación no debe durar más de 20 minutos, y que la fuente de letra debe tener como mínimo 30 puntos (lo que nos ayudará a controlar el exceso de texto).
Si todavía no lo has hecho prueba Prezi, un software para elaborar presentaciones que proporciona un espacio 2.5D por el que se puede navegar y hacer zoom, gracias a lo cual se pueden desarrollar presentaciones con un look fresco, moderno e interactivo. 5. Practica Practica, practica y vuelve a practicar. Hazlo delante del espejo, frente a tu familia y amigos, en voz alta, para dentro, con ordenador y sin. Repite mil veces hasta que hayas interiorizado el texto y no necesites notas ni ningún otro soporte escrito, que te salga de forma fluida y natural. Así te sentirás seguro y conectarás con tus oyentes. La improvisación es un error, no dejes nada al azar.  

Durante la presentación

1. Empieza fuerte

Los primero minutos de la presentación son los que van a determinar si conectas con la audiencia o si esta va a desconectar. Debes captar su atención y retenerla. Para ello puedes contar alguna anécdota o mostrar una imagen impactante en la pantalla.

 2. Sonríe y mantén contacto visual

Si sonríes y mantienes contacto visual con tu audiencia estarás construyendo una conexión. Esto te hará sentir que estás hablando con personas individuales y no con una masa de personas desconocidas, y te ayudará a calmar tus nervios. Un buen truco para lograr esta conexión con el público es elegir 5 o 6 personas que te resulten amigables y estén situadas en diferentes puntos e ir alternando la mirada hacia esas personas, de manera que el foco de tu mirada vaya pasando por todas las zonas de la audiencia. 3. Usa tu voz correctamente No hay nada peor que una persona al que no se le escucha mientras expone. En primer lugar debes ser consciente de que necesitas proyectar tu voz, que no es lo mismo que gritar, para que llegue de forma firme y clara. Además, para mantener la atención de tu audiencia es necesario usar cambios en el habla, como aumentar la velocidad del discurso en algunos tramos y enfatizar lo importante con cambios en el tono. 4. Tu cuerpo también habla

El lenguaje corporal es básico en la comunicación y te ayudará a difundir tu mensaje. Intenta moverte de forma natural y relajada, y realiza gestos abiertos y seguros. Evita posiciones como cruzar los brazos, sujetar las manos por detrás de la espalda o meterlas en los bolsillos.

5. Relájate y respira Controlar los nervios resulta complicado para muchas personas pero aquí estará una de las claves para que la presentación salga redonda. Es importante que no te aceleres, hables despacio y vocalices correctamente. Justo antes de empezar respira lenta y profundamente durante unos minutos, concentrándote en ello. Durante la exposición realiza pequeñas pausas para respirar de forma consciente. 6. Diviértete Si realmente estás disfrutando con tu exposición tus oyentes lo van a percibir y les transmitirás ese sentimiento, ya que el entusiasmo en contagioso. De esta forma tus presentaciones mejorarán exponencialmente; y también tu confianza.   Así que ya sabes, a partir de ahora solo debes tener en cuenta estas claves para realizar una buena presentación y seguro que en muy poco tiempo tendrás una maestría en el arte de hablar y comunicar en público.
23 de febrero de 2017
Chica con un vaso de zumo de naranja en la mano

13 consejos para una alimentación saludable en la oficina

Te levantas con el tiempo justo para llegar al trabajo y sales de casa sin desayunar; empiezas tu jornada y al cabo de un rato te empieza a entrar el hambre, así que te escapas un momento a por un bocadillo o un paquete de galletas con chocolate; llega la hora de comer y como no has preparado la fiambrera sales al restaurante o compras algo preparado en el supermercado de al lado; a media tarde pasas por delante de la máquina expendedora y compras una bolsa de patatas fritas y un refresco... A lo mejor no lo has pensado pero todos estos gestos, cuando se dan de forma constante, pueden ser síntoma de una alimentación poco saludable y repercuten de forma negativa en tu salud y en tu productividad en el puesto de trabajo. Las empresas pueden -y deberían- hacer mucho por fomentar entornos de trabajo saludables, ya que resulta menos costoso invertir en este tipo de medidas que hacer frente a las bajas laborales provocadas por lugares y hábitos poco beneficiosos para la salud. Pero también nosotros/as tenemos la responsabilidad de cuidar nuestro cuerpo. A continuación encontrarás algunos consejos para una alimentación saludable en la oficina que, si pones en práctica con un poco constancia y de fuerza de voluntad, mejorarán tu estado físico y emocional: Desayuna antes de salir de casa Lo sabemos pero hacemos caso omiso: el desayuno es la comida más importante del día. Debes empezar a seguir esta premisa como un mantra. Un desayuno saludable previene el riesgo de sufrir problemas de obesidad y sobrepeso, ayuda a conservar la masa muscular dotándonos de energía desde las primeras horas del día, mantiene activo el metabolismo y hace que lleguemos con menos hambre a la siguiente comida, y mejora el rendimiento y la concentración. Lo ideal es que esta ingesta cuente con una fuente de hidratos de carbono de asimilación lenta -como el pan-, una fuente de proteínas -que podría ser algún lácteo, como un vaso de leche o un yogur- y alguna pieza de fruta. Ten siempre agua a mano El cuerpo humano está compuesto por más de dos tercios de agua, por lo que este líquido es vital para nuestro buen funcionamiento; nos mantiene hidratados/as, permite la absorción de nutrientes, facilita el riego sanguíneo, mejora la función digestiva... Seguro que si echas cuentas, la mayoría de veces llegas al final de la jornada sin haber bebido prácticamente nada. Tener un vaso o una botella de agua en nuestro escritorio y a la vista hará que tengamos más predisposición a dar un sorbo de vez en cuando y así bebamos más. Come algo a media mañana Para evitar llegar a la hora de la comida con un hambre descomunal que nos haría ingerir más cantidad de alimentos de los necesarios, es recomendable hacer un pequeño descanso a media mañana para comer algo, como una pieza de fruta, un yogur o un puñado de frutos secos. Una buena idea puede ser comprar 5 piezas de fruta al inicio de la semana y comerse una cada día. Reduce el consumo de cafeína Es un clásico de las oficinas levantarse de vez en cuando para ir a la máquina a por una taza de café. Eso está bien, porque desconectamos un momento del trabajo, descansamos la vista y estiramos un poco las piernas, pero también puede hacer que estemos consumiendo más cafeína de la que nos conviene. Esta sustancia puede provocar problemas digestivos, nerviosismo, taquicardia... Además, si nos gusta dulce, estamos incrementando la ingesta de azúcar. Intenta sustituir alguna de las tazas que tomas durante el día por un infusión, mucho más beneficiosa para tu salud, o al menos por café descafeinado. Lleva el tupper de casa Entre el cansancio y la falta de tiempo nos cuesta encontrar el momento de preparar la comida para llevarnos al trabajo y optamos por comer fuera o comprar algo preparado. De esta manera tenemos menos control sobre las porciones y el tipo de alimentos que consumimos, además de que en muchas ocasiones la comida tiene más grasas y sal. Intenta buscar un rato cada noche para preparar el almuerzo del día siguiente; puedes optar por elaboraciones sencillas y seguir la regla del plato -la mitad de un plato de verduras y hortalizas, un cuarto de farináceos (pan, pasta, arroz...) y un cuarto de proteínas (carne, pescado o huevo)- para mantener las raciones equilibradas. Y de postre, una pieza de fruta o un yogur. el-mc3a9todo-del-plato_market-dietas_.png Método del plato https://marketdietas.wordpress.com/2015/04/02/el-metodo-del-plato-educacion-nutricional/ Después de comer, pasea un poco Aunque comas dentro de la oficina, cuando hayas acabado tu almuerzo intenta salir unos minutos al aire libre y camina un poco. Te ayudará a hacer la digestión, te despejará la mente y te relajará para retomar el resto de la jornada con energía. Aprende a decir "no" Aunque a veces cueste, aprender a decir "no" cuando te ofrecen una galleta, unas patatas fritas o unas golosinas es importante, ya que evitaremos picotear entre horas y reducir el consumo de calorías innecesarias. Come algo a media tarde Igual que a media mañana, guarda unos minutos a media tarde para realizar una pequeña merienda que te evitará llegar con el estómago rugiendo a la hora de la cena. Fruta, yogur, frutos secos... Ve variando para mantener una alimentación equilibrada. Aléjate de la bollería... Deshazte de todos los dulces que tengas guardados en la oficina, así evitarás tentaciones. Puedes sustituirlos por barritas de cereales bajas en calorías o tortitas de arroz inflado, por si en algún momento te entra el hambre. ...y de las máquinas expendedoras El vending no suele contener productos saludables -aunque es verdad que cada vez aparecen más opciones de este tipo-. Bebidas y refrescos azucarados, fritos, dulces... Intenta acercarte lo menos posible a este tipo de máquinas para no caer en sus garras. Revisa la información nutricional de lo que consumes No hay que obsesionarse pero es una buena práctica echar una ojeada a la información nutricional que aparece en los envases de los alimentos que compramos. Si nos fijamos comprobaremos que existen barritas de cereales que pueden parecernos muy sanas y tienen un alto contenido en azúcar; lo mismo pasa con los yogures azucarados, excesivamente dulces. Compara alternativas y elige la más saludable para tu dieta. Chicles y caramelos para calmar la ansiedad Ten a mano unos chicles o caramelos sin azúcar para evitar picotear otro tipo de alimentos más dañinos en momentos de ansiedad. Date un capricho de vez en cuando Seguir una alimentación saludable en la oficina no es una condena, por lo que de vez en cuando podemos permitirnos algún capricho, como desayunar un cruasán de chocolate o comernos un flan de postre. Podemos elegir hacer la vista gorda, por ejemplo, el día que algún/a compañero/a trae algo de picar para celebrar una ocasión especial, como su cumpleaños. Por último, es muy importante combinar una alimentación saludable con algo de ejercicio físico, lo que nos va a permitir estar en un punto óptimo y dar el máximo rendimiento en nuestro día a día, tanto a nivel laboral como en nuestra vida personal.