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Reproducción y archivo (MF0971_1)

Expediente: PT20170042
Acción: 53
Grupo: 1
Destinatarios/as Trabajadores/as
Modalidad Presencial
Ubicación Criteria Recursos Humanos – Tuset, 19, 2º 7ª – 08006 Barcelona
Duración 120 horas
Fecha de inicio 26/06/2018
Fecha de finalización 26/07/2018
Horario De lunes a viernes de 9:00h a 14:00h
OBJETIVOS GENERALES
  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos e informáticos.
  • Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los diferentes niveles de acceso, conservación y vigencia.
  • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.
  • Comprobar el funcionamiento básico de los equipos de reproducción, informáticos y de encuadernación funcional –fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductores, perforadoras, encuadernadoras u otras-, identificando las incidencias elementales, de acuerdo con los manuales de uso y sistemas de ayuda.
  • Utilizar útiles de reprografía, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentación tipo, de acuerdo con criterios y estándares de calidad definidos.
  • Utilizar materiales y útiles de encuadernación funcional con precisión, atendiendo a las características de los documentos tipo, respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.
CONTENIDOS
  1. Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático (UF0513).

    • Sistemas operativos habituales.
      • Sistema operativo.
      • Entorno de trabajo. Interfaz.
      • Carpetas, directorios, operaciones con estos.
      • Ficheros, operaciones con estos.
      • Aplicaciones y herramientas.
      • Exploración/navegación.
      • Configuración de elementos.
      • Cuentas de usuarios. Uso.
      • Copia de seguridad. Soportes.
      • Operaciones en un entorno de red.
    • Archivo y clasificación de documentación administrativa.
      • El archivo en la empresa.
      • La organización del archivo.
      • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
    • Base de datos.
      • Entrada y salida de la aplicación.
      • La ventana de la aplicación.
      • Objetos básicos.
      • Creación.
      • Apertura.
      • Guardado.
      • Cierre.
      • Copia de seguridad.
      • Herramientas de recuperación y mantenimiento.
    • Inserción de datos en tablas.
      • Registros y campos.
      • Introducción de datos.
      • Movimientos por los campos de registros.
      • Eliminación de registros.
      • Modificación de registros.
      • Copia y movimiento de datos.
      • Búsqueda y reemplazo de datos.
      • Aplicación de filtros.
      • Ordenación alfabética de campos.
      • Formatos de una tabla.
      • Operaciones básicas con tablas.
    • Consultes de selección.
      • Creación.
      • Guardado.
      • Ejecución.
      • Modificación de criterios.
      • Impresión de resultados.
      • Eliminación.
    • Formularios e informes.
      • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
      • Aplicación de filtros en formularios.
      • Creación de informes con el asistente.
      • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
      • Impresión de formularios e informes.
  2. Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático (UF0514).

    • Reproducción en equipos de reprografía.
      • Soportes en la reproducción.
      • Consumibles por los equipos de reprografía.
      • La reproducción de los originales.
      • Producción en reprografía.
      • Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de reprografía.
    • Operaciones de encuadernación funcional de documentos.
      • La encuadernación funcional.
      • Materiales y útiles de encuadernación.
      • Operaciones de encuadernación.
      • Máquinas de encuadernación.
      • Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de encuadernación funcional.
      • Control de calidad en la encuadernación funcional.

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